實驗室管理者要對實驗室實施LIMS管理軟件的目的有清晰的認識, 從而對LIMS在實驗室管理中所扮演的角色有明確的定位。
 

首先, LIMS是一種輔助管理工具。該工具存在的意義是輔助實驗室人員對其涉及的業務和管理職能的履行。理論上來說, 實驗室運行的各個要素, 包括:人、機、料、法、環、測, 凡是涉及到信息的傳遞, 都可以由LIMS來輔助實現。但并不是每個要素都要借助LIMS。關鍵是要掌握以下原則:

現有的管理是否是有效的?使用電子化管理后, 能否將無效變為有效?或者能提升管理質量?
 

管理的有效與否，取決于現有的管理體系與ISO/IEC 17025之間的符合性。如果現有的管理符合ISO/IEC 17025的要求，能夠做到有效管理，且執行良好。此時仍要實施LIMS, 就成了為了實施而實施。例如:
日檢測批次不超過10批，人員不超過20人的小型實驗室，通過合適的崗位設置和業務流轉機制，完全能夠不借助任何LIMS管理好業務。此時再去盲目尋求LIMS的開發就多此一舉了。由于沒有了實施的內在需求，即使開發，也會流于形式，使用者也不會感覺到LIMS帶來的效益。
 

唯有當現有的模式已無法適應當前的管理需求時，才會有開發LIMS的內在需求。也就是說，LIMS的優勢唯有在需要大量信息或數據處理的情況下，才能得到體現。石油化工類實驗室、醫學實驗室等，由于需要處理的數據量較大，或批次較多，且儀器設備的自動化程度較高，因而LIMS實驗室系統的發展趨勢往往較為成熟。
 

其次，不要期望LIMS管理軟件能夠使人員的工作強度有大幅度的降低，反而要預先做好準備，對于基層工作人員，工作強度很有可能是增加的。
 

人們往往對電子化管理有一種誤解，認為只要實現了電子化，必然會帶來工作效率的提升和工作強度的降低。事實上，電子化管理首先解決的是管理的規范性的問題，傳統的管理流程由于有人的參與，是有彈性的，而實施了電子化管理以后，管理流程就變得沒有了彈性，或者說彈性大大降低了。以檢測工程師從儀器倉庫借調儀器的行為為例。

在傳統的管理模式中，有可能檢測工程師只需要向設備管理員打個電話就能解決。但如果使用了電子化管理，檢測工程師至少需要先在設備清單中找到該設備，接著使用電子系統向設備管理員傳送借調需求，待收到該儀器后，再由工程師或設備管理員完成臺帳的錄入。這些步驟之所以存在，均是由于電子化系統需要記錄全部過程信息所致。通過電子化，做到了帳目清晰可查，過程信息明確，但隨之帶來的是相對更繁瑣的操作。
 

由此得出的結論是，LIMS管理軟件的實施，必須充分考慮到可能對操作人員帶來的額外工作量。要提升用戶體驗，首要的原則是盡可能地減少“非必要的點擊”。