在一個正規而有一定規模化的實驗室,是有必要上實驗室管理系統的。關于實驗室管理系統項目資源的相關問題,接下來將做一個簡單分析。
所需的數量
確定每個角色的所需要的數量和需要投入的時間并不容易,有太多的因素影響所需資源的數量。其中最重要的兩個因素就是項目實施的規模和項目的時間。單位越大,涉及業務部門數量越多,LIMS項目組的規模也就需要越大。此外,想要在較短的完成LIMS實施工作也需要投入更多的資源,要注意的增加更多的資源不一定能縮短工期。因為許多工作不能并行完成。
在評估需要投入人員數量的時候還需要考慮就是LIMS應用的環境是否需要合規,實施方的LIMS經驗水平,以及用戶方期望系統最終達到的自動化程度。當然,項目并不會要求所有項目角色在項目全程都要全勤投入,但仍然建議兼職人員把LIMS項目相關事務提升到工作安排中的較高優先級。
實驗室管理系統項目資源從哪里來?
最好的資源就在自己的公司,但往往也并不那么容易獲取。事實上,對于上面提到的幾個角色,如項目的發起人和LIMS團隊成員才是你真正可以依賴的。對于來自內部的項目組成員,有一點非常重要:你得取得這些分配到項目上的人員在時間投入上的承諾,因為除了項目上的事,他們仍然有自己的日常工作。
實驗室管理系統項目資源的另一個重要來源就是你的LIMS供應商,與其建立良好的合作關系十分重要。供應商一般都有經驗十分豐富的人員,并且衷心地期望項目獲得成功,畢竟增加一個成功案例對于拓展下一步的市場是非常關鍵的。
最后,我們還可以從第三方獲取資源,尋找資深的咨詢公司作為顧問,可以彌補用戶方在實驗室管理系統的流程方面的缺陷,更好地把握系統實施的質量。但有一個前提是你得保證你找到的咨詢公司不是跟供應商穿一條褲子的。一個真正獨立的LIMS顧問心中只有雇傭方的利益,他們可以全職地去履行他們的職責而不像內部人員在時間安排上那么緊張。
要想用好這個LIMS系統,前期的設計策劃非常重要,既要考慮實驗室實際,也要滿足實驗室體系標準,設計策劃建設的好,可以提高效率;策劃建設的差,則會怨聲載道,降低運營效率和使用滿意度!
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